Siete fuori casa, fuori ufficio, in vacanza e vi chiedono di inoltrare urgentemente la scansione di un documento, che sia una carta d'imbarco o un certificato medico. Attimi di panico: "E ora come faccio?". Conosciamo bene la situazione, per questo abbiamo deciso di consigliarvi questa applicazione. Non servono scanner e pc, basta... lo smartphone.
Siamo per strada, in vacanza, a casa di un’amica, al bar. E tac: ci comunicano che quel documento, il certificato medico che abbiamo appena ritirato e che custodiamo in borsa, dev’essere inoltrato urgentemente al medico. Lo stesso accade con documenti importanti di lavoro, moduli di iscrizione all’università per il figlio più grande o a danza per la piccolina… Abbiamo dinanzi ai nostri occhio un foglio da compilare e firmare. Dunque completiamo, firmiamo, ma poi?
Certo, potremmo optare per l’antico stratagemma della foto scattata con lo smartphone da inviare via mail, ma in genere la risoluzione è pessima e la leggibilità pure. Per tutte queste evenienze, CamScanner è un’app gratuita utilissima (esiste anche una versione Premium di cui parleremo più avanti), disponibile per Apple, Android e Windows Phone 8, che consente di digitalizzare i documenti cartacei, salvarli come jpg, pdf e così via e inviarli e/o condividerli (i file, trattandosi della versione gratuita, sono contrassegnati da watermarks).
Certo, la risoluzione non sempre sarà ai massimi livelli, ma per trasmettere una comunicazione al volo e salvarci dall’ansia del momento è l’ideale.
Noi in redazione l’abbiamo provata, e ci capita di usarla abbastanza spesso per il nostro lavoro. Vi va di venire con noi alla scoperta di CamScanner?
Giusto per avere una panoramica iniziale e qualche numero, CamScanner – come riportato nella descrizione della stessa app su AppleStore – ha superato i 100 milioni di download in oltre 200 Paesi. Di più: CamScanner registra circa 50mila nuove registrazioni ogni giorno, è stata insignita nel 2014 del premio App Store Best e nel 2013 il Time ha inserito l’app fra le 50 migliori per iPhone.
Insomma, stiamo parlando di una signora app, studiata per scannerizzare, sistemare e archiviare documenti, sincronizzandoli tra smartphone, tablet e pc grazie al salvataggio del materiale in Cloud.
L’app è una creatura di INTSIG Information Co., Ltd, ed è stata aggiornata l’ultima volta per i supporti Apple il 16 marzo 2015 e più recentemente, il 17 giugno, per Google Play. Per il download è necessario che il vostro telefono Android supporti la versione 2.3 o successive, mentre per Apple è richiesto IOS 6.0 o successivi (è compatibile con iPhone, iPad e iPod Touch; in particolare, l’ultimo rilascio è ottimizzato per iPhone 5).
Infine, CamScanner è disponibile in 15 lingue: italiano, arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, coreano, francese, giapponese, inglese, polacco, portoghese, russo, slovacco, spagnolo, tedesco e turco.
Iniziare a usare CamScanner non è per tutti semplicissimo, ma nemmeno difficile: l’app è piuttosto intuitiva e bastano un paio di tentativi per prenderci la mano.
Una volta lanciata l’app, vengono presentati tutti i documenti salvati (se ce ne sono) o in alternativa avremo una schermata bianca.
La fascia alta della schermata è contrassegnata dalle varie funzionalità legate alla gestione dei documenti salvati:
In basso, invece, troviamo il simbolo della della macchina fotografica.
Ed è proprio dalla macchina fotografica – previa abilitazione al collegamento di CamScanner con la nostra fotocamera e la nostra libreria foto – che la procedura ha inizio. Si tratta né più e né meno di scattare una semplice fotografia al nostro documento (in posizione orizzontale e in buono stato, ossia non spiegazzato), cercando sì di essere precise e chiare, ma senza eccessive preoccupazioni: sarà CamScanner poi a venirci in soccorso. Vediamo come.
Il risultato della foto, già a prima vista, non è affatto male, soprattutto se consideriamo che l’immagine è stata scattata in condizioni di luce pessima e con un documento non in perfetto stato di salute.
Anzitutto, la griglia con i pallini ci consente di iniziare a migliorare la resa del nostro documento, tagliandolo per esempio per eliminare i bordi oppure ampliandone la dimensione per comprendere l’intero scritto.
CamScanner ha pensato bene a come fare per agevolare l’operazione. Il quadrato con le frecce diagonali in basso a sinistra consente appunto di allargare la griglia sino ad abbracciare l’intero documento, mentre le due icone centrali permettono di ruotarlo in senso orario o antiorario. La V a destra va infine flaggata quando abbiamo dato al nostro certificato o al nostro modulo le dimensioni ottimali. Ma cosa succede subito dopo il flag?
Una volta dato il flag come visto al punto precedente, questa è l’immagine restituita da CamScanner: un notevole passo avanti rispetto all’originale, non c’è che dire. Più chiara, leggibile e luminosa. E per giunta ulteriormente migliorabile.
Partiamo dalle funzionalità mostrate nella fascia alta della schermata:
Spostiamoci ora alla barra inferiore della schermata, ove troviamo altre molteplici funzionalità:
Stanche? Tranquille, siamo alle battute finali della nostra procedura di digitalizzazione con CamScanner.
Iniziamo come sempre dalla barra in alto, che qui serve semplicemente per dare un ordine ai documenti nel caso fossero più d’uno.
La barra inferiore è invece di gran lunga più interessante:
Naturalmente esistono tantissime app simili a CamScanner: abbiamo vagliato attentamente gli store e alla fine abbiamo scelto questa perché, anche nella versione gratuita, offre opportunità utilissime e inoltre è scaricabile su tutti i dispositivi più diffusi.
Non siamo le sole a pensar bene di CamScanner. Su Apple Store l’applicazione incassa il punteggio pieno: 118 recensioni per la versione più recente, tutte da 5 stelle. Niente male anche su Google Play: qui gli utenti assegnano a CamScanner un voto medio di 4,4, risultato della ponderazione di centinaia di migliaia di valutazioni.
Vediamo insieme qualche recensione lasciata dagli utenti. LeleBari79, su Apple Store, definisce l’app di Alta Qualità, e motiva la sua valutazione con queste parole:
Un’app che non solo fa quello che dice, ma lo fa bene. Ottima grafica, ottime funzionalità, un’app realmente professionale e ben fatta per poter usare come scanner e come fax il proprio iPhone. Un vero ufficio in movimento! Unica nota negativa è che potrebbero migliorare il costo del fax, per il resto 5 stelle.
Su Google Play, Rossella è di avviso analogo:
Cam scan geniale!!! App utilissima, è come avere uno scanner sempre a portata di mano. Mi ha risolto tante situazioni di emergenza. Complimenti!!!
Per le più esigenti, passiamo infine a vedere quali sono le caratteristiche della versione Premium.
Come anticipato, CamScanner è disponibile anche in versione Premium al costo di 4,99 euro mensili (o 49,99 euro annui) su Apple Store, mentre su Google Play è acquistabile al momento in cui scriviamo a 1,47 euro.
Rispetto alla sorella gratuita, CamScanner Pro, guardando alle caratteristiche principali, offre:
Che ve ne pare? Vi abbiamo convinte dell’utilità di questa app? Raccontateci le vostre esperienze se la conoscevate già oppure diteci se la scaricherete anche voi!
Cosa ne pensi?